يادداشت ميتواند هرچيزي را در بر بگيرد . از يك نظارت ليست كوتاه گرفته تا يك گزارش يا اين كه دفترچهاي با صفحه ها مضاعف .
مزاياي يادداشت برداري چيست؟
يادداشت ميتواند هرچيزي را در بر بگيرد . از يك نظارت ليست كوتاه گرفته تا يك گزارش يا اين كه دفترچهاي با صفحه ها مضاعف . يادداشتها ميتوانند در كاهش مشكلات و ارتقا منفعت وري زياد كارآمد باشند .
مثلا , مي توانيد از يادداشت براي موعظه اشخاص جهت انجام وظيفههاي تازه يا اين كه پيچيده به كار گيري نمائيد , يا اين كه مطمئن گرديد كه در فرآيندهاي روتين و تكراري يا اين كه در موقعيتهاي لبريز استرس , روند داراي اهميت از مداد نيفتادهاند .
براي يادداشت برداري با گردباد فكري پيرامون فهرستي از عنوانين , موردها و نكاتي كه بايستي در فرايند يا اين كه حالت موردنظرتان در نظرگرفته شوند , آغاز نماييد .
آن گاه از فهرست اوليهي خويش در يك حالت حقيقي و واقعي يا اين كه سناريوي عملي جهت رفع يك اختلال يا اين كه انجام وظيفه هاي موردنظر به كارگيري فرماييد .
هربار كه شما يا اين كه تيمتان در حالا كار كردن روي هر يك از نكاتي كه يادداشت كردهايد مي باشيد , فهرستتان را گزينه بازنگري قرار دهيد و مشاهده كنيد كه آيا نكات ديگري نيز وجود دارا هستند كه مي بايست پوشش داده شوند
فهرست خويش را بهگونهاي تهيه و تنظيم نمائيد كه به شايسته ترين صورت ممكن , گوياي داده ها مدنظر شما باشد . اين فهرست ميتواند يك يادداشت تك صفحهاي بي آلايش باشد كه مي توانيد از روش رايانه خويش آن را مطالعه فرمائيد و با اعضاي تيمتان به اشتراك بگذاريد , يا اين كه مي تواند دفترچهاي تعدادي صفحهاي باشد كه ميتوانيد آن را نگه داريد و در زمانهاي موردنياز از آن به كار گيري نماييد .
نكتهي دوچندان مهمي كه مي بايست مدنظر قرار دهيد اين است كه هرموقع نكتهي جديدي آموختيد كه مي بايست به ذهنتان بسپاريد , يادداشت خويش را نو كردن نمائيد . با انجام اين كار مي توانيد به صورت مداوم كيفيت كارتان را بالا ببريد .
در اكثري از موردها مي توانيد فورا بعد از تهيهي يادداشت خويش , از آن به كارگيري فرماييد .
البته در مواردي كه ايمني كار از اهميت بالايي برخودار است و يا اين كه مواردي كه وقوع يك غلط قادر است خيلي گران به اتمام برسد , حتمي است كه درستي و اعتنا يادداشت خويش را بيازماييد تا مطمئن گرديد كه جامع و بدون نقص است .